本技術(shù)涉及中藥入庫及溯源管理,尤其是一種采用rfid技術(shù)的中藥全鏈信息化追溯管理方法。
背景技術(shù):
1、目前在中藥行業(yè)內(nèi)采用條形碼或二維碼技術(shù)手段進行管理,每個管理環(huán)節(jié)都需掃碼槍人工掃描中藥包上條碼或二維碼。掃碼數(shù)量不多并能直接掃碼尚能應(yīng)付,遇到中藥包數(shù)量多,中藥包外套編織袋不能直接掃碼等情況,則需拆開一包包拿出來掃碼,顯然很不方便,容易出現(xiàn)漏掃重復(fù)掃的情況。掃碼操作在多個環(huán)節(jié)都要用到,比如在采購入庫或退貨,總倉向小組分倉調(diào)撥或退回,處方調(diào)劑,庫存盤點等環(huán)節(jié)都要用到,有n個環(huán)節(jié)重復(fù)操作n遍,工作量n倍增加,為了兼顧平衡,實際應(yīng)用僅能管理到生產(chǎn)批號這個層面,即同個生產(chǎn)批號只掃碼一次,更換新的生產(chǎn)批號再掃碼,這樣管理方式掃碼工作量減少,生產(chǎn)批號管理也能實現(xiàn),滿足最基本的管理,但是同批號涉及的中藥包數(shù)最多可達數(shù)萬包,按批號管理顯然越來越不符合醫(yī)院逐漸加強的精細化管理需求,在實際管理過程中也容易造成諸多問題。但隨著數(shù)智化管理要求的深入,政策上對中藥飲片全鏈追溯要求的不斷提出,采用條碼管理方式顯然不符合當前管理需求,要從技術(shù)方案上要進行突破和創(chuàng)新。
2、另一方面,在實際工作過程中,處方調(diào)劑是最需要監(jiān)管控制的階段,一是直接面向患者要保證調(diào)劑效率,二是要嚴格按照處方要求調(diào)劑保證臨床用藥安全,不能出任何差錯。這種高強度要求下,若特意去掃碼會分散注意力,降低工作效率,增加出錯可能,醫(yī)院現(xiàn)有人力資源無法支撐在調(diào)劑過程中對每個藥包進行掃碼操作,不能掃碼即無法把當前處方與用于該處方調(diào)劑的某個具體中藥包做捆綁關(guān)聯(lián),只能停留在生產(chǎn)批號這個層面,無法進行具體定位,一旦發(fā)現(xiàn)飲片問題不能追溯到具體藥包也就不知道該藥包發(fā)放給哪些患者,實現(xiàn)藥品定向召回的可操作性不大,而若要召回同批次中藥涉及的患者又過多同樣難以執(zhí)行,因此在實際工作中很難做出有效的追溯排查及問題中藥召回處理。
技術(shù)實現(xiàn)思路
1、本技術(shù)的目的在于克服現(xiàn)有技術(shù)中的中藥包入庫需要挨個掃碼入庫以及一旦出現(xiàn)問題無法實現(xiàn)針對具體中藥包進行追溯排查處理的問題,提供一種采用rfid技術(shù)的中藥全鏈信息化追溯管理方法。
2、第一方面,提供了一種采用rfid技術(shù)的中藥全鏈信息化追溯管理方法,包括:
3、在中藥包裝袋上設(shè)置超高頻rfid標簽、中藥名稱、唯一識別碼、生產(chǎn)批號和流水號,并將中藥信息寫入所述超高頻rfid標簽中;
4、獲取采購清單,其中,所述采購清單包括中藥名稱及對應(yīng)的單位、數(shù)量和供應(yīng)商;
5、將具有超高頻rfid標簽的中藥包通過具有超高頻rfid標簽識別能力的通道門進行入庫,并自動識別每個中藥包的超高頻rfid標簽以獲取對應(yīng)的中藥信息;
6、根據(jù)識別到的中藥信息生成到貨清單;
7、通過比對采購清單和到貨清單以獲取比對結(jié)果,并將比對結(jié)果進行可視化展示;
8、將采購清單和到貨清單中的中藥信息不匹配的中藥信息以圖文和/或語音播報的方式展示給工作人員,以使得工作人員對中藥信息不匹配的中藥包進行驗收;
9、在驗收完成后進行中藥包的入庫并上傳驗收結(jié)果,根據(jù)驗收結(jié)果自動生成采購入庫單和采購驗收單;
10、在中藥的業(yè)務(wù)節(jié)點記錄業(yè)務(wù)類型、發(fā)生時間、操作員以及業(yè)務(wù)完成后的倉庫庫存,其中,所述業(yè)務(wù)節(jié)點包括但不限于采購入庫、驗收退貨、調(diào)劑小組調(diào)撥領(lǐng)用、調(diào)劑小組退回倉庫、調(diào)劑處方出庫和庫存盤點,以便查詢中藥從入庫到調(diào)劑處方出庫的全鏈信息。
11、在一些可能的實現(xiàn)方式中,所述中藥信息包括唯一識別碼、最小包裝克數(shù)、包裝方式與計量單位、包裝袋內(nèi)的小包數(shù)量、生產(chǎn)批號、流水號和供應(yīng)商識別碼;
12、通過中藥信息中的至少一種信息查詢中藥在各個管理節(jié)點的業(yè)務(wù)類型、發(fā)生時間、操作員和庫存。
13、在一些可能的實現(xiàn)方式中,所述中藥信息按照約定編碼規(guī)則寫入到rfid的epc存儲區(qū)且設(shè)置為鎖定狀態(tài)。
14、在一些可能的實現(xiàn)方式中,所述中藥包裝袋還設(shè)置有最小包裝克數(shù)、包裝方式與計量單位、包裝袋內(nèi)的小包數(shù)量和供應(yīng)商。
15、在一些可能的實現(xiàn)方式中,在工作小組集中補貨時,設(shè)置調(diào)劑桌的庫存上限并計算庫存上限與當前庫存的差額并可視化展示,將補貨中藥包放置在安裝有第一近距離rfid天線的調(diào)劑桌上方,自動識別補貨中藥包的超高頻rfid標簽并自動完成對應(yīng)中藥包的出庫并記錄。
16、在一些可能的實現(xiàn)方式中,在非集中補貨時,將中藥包放置在安裝有第一近距離rfid天線的調(diào)劑桌上方,自動識別中藥包的超高頻rfid標簽并自動完成對應(yīng)中藥包的出庫或入庫,上傳業(yè)務(wù)類別和操作員并記錄。
17、在一些可能的實現(xiàn)方式中,在各調(diào)劑小組的調(diào)劑貨架安裝第二近距離rfid天線以及倉庫中安裝第二遠距離rfid天線以實時監(jiān)控調(diào)劑貨架和倉庫中各中藥的庫存,并在調(diào)劑貨架和倉庫中存在中藥的庫存低于預(yù)設(shè)的庫存下限時發(fā)出缺貨警報,其中,所述缺貨警報中包括中藥名稱和當前庫存數(shù)量,其中,在進行rfid標簽識別過程中對非約定編碼規(guī)則的rfid標簽和不在采購清單內(nèi)的rfid標簽不做識別處理。
18、在一些可能的實現(xiàn)方式中,在進行處方調(diào)劑時,從調(diào)劑平臺獲取處方單并將處方單可視化展示,自動識別安裝有第一近距離rfid天線的調(diào)劑桌上方的中藥包的超高頻rfid標簽以獲取epc編碼,解析所述epc編碼以獲取調(diào)劑桌上的中藥信息,根據(jù)解析得到的中藥信息判斷調(diào)劑桌上的中藥包是否屬于當前處方單,若中藥包屬于當前處方單,則將epc編碼以及對應(yīng)的中藥信息與處方單中對應(yīng)中藥進行綁定,語音播報中藥信息中的中藥名稱,并將可視化展示的處方單中對應(yīng)的中藥明細顯示數(shù)量1,若有接包則累計計數(shù)并將接包的中藥信息與處方單中對應(yīng)中藥進行綁定,并對接包產(chǎn)生的空藥包上的超高頻rfid標簽進行作廢處理,若中藥包不屬于當前處方單,則發(fā)出語音警報,并可視化展示異常藥名。
19、在一些可能的實現(xiàn)方式中,在進行調(diào)劑貨架和倉庫盤點時,將調(diào)劑貨架和倉庫中的中藥包批量放置到安裝有第一近距離rfid天線的調(diào)劑桌上方,自動識別中藥包信息并生成盤點明細記錄,所述盤點明細記錄包括操作員、時間、中藥名稱和盈虧數(shù)。
20、在一些可能的實現(xiàn)方式中,將驗收質(zhì)量不合格的中藥包的生產(chǎn)批號加入到黑名單,若黑名單中的生產(chǎn)批號再次入庫時自動報警。
21、本技術(shù)具有如下有益效果:采用本技術(shù)的中藥包管理方法,不僅不需要逐個中藥包進行掃碼入庫操作,在具有超高頻rfid標簽識別能力的通道門內(nèi)可以實現(xiàn)每秒讀取數(shù)百個超高頻rfid標簽,從而能夠在數(shù)秒內(nèi)完成數(shù)千個中藥包的入庫識別操作并自動完成入庫記錄,并結(jié)合采購清單按供應(yīng)商單位生成到貨清單,經(jīng)過每個不同批次抽檢,驗收合格的生產(chǎn)批號自動生成采購入庫單和采購驗收單,還能夠?qū)觝is系統(tǒng)上傳到指定數(shù)據(jù)庫表,在his系統(tǒng)內(nèi)選擇導(dǎo)入,即完成采購入庫單,大大的提高入庫開單效率,能夠完成從中藥包的采購入庫、退貨、小組領(lǐng)用、小組退回倉庫、處方調(diào)劑出庫以及倉庫盤點等各管理環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)記錄,依托超高頻rfid標簽實現(xiàn)自動識別讀取和記錄,從而實現(xiàn)了超高頻rfid標簽的epc編碼從采購供應(yīng)商到患者手中的全流程追溯管理。